De voordelen van een Virtual Assistant

Als je op Google zoekt naar de voordelen van een Virtual Assistant (VA), kom je een hoop informatie tegen. De meest voorkomende resultaten zijn:

1. Flexibiliteit
2. Tijd over voor kerntaken
3. Een Virtual Assistant bespaart geld
4. Geen extra kosten voor bijvoorbeeld kantoorruimte
5. Een sparringpartner voor je ideeën
6. Meer werk in minder tijd

Al deze punten zijn stuk voor stuk goede redenen om een VA in te huren. Maar na het lezen van deze voordelen, ga je dan ook daadwerkelijk op zoek naar een VA? En hoe vind je de juiste?

Een VA Inhuren: Ja of Nee?

Ben je na het lezen van alle voordelen nog niet geheel overtuigd of je een VA moet inschakelen? Dan is het wellicht een goed idee om jezelf de volgende vragen te stellen:

1. Waarom wil je de voordelen van een VA weten?
   Misschien heb je voor het eerst gehoord over het bestaan van VA’s, of heb je het zo druk dat je overweegt om hulp in te schakelen.
2. Wat zou je het liefst willen uitbesteden?
   Zit je vaak te worstelen met je mailbox, of wil je vaker online zichtbaar zijn? Bepaal welke taken het meeste tijd kosten en je geen voldoening geven.
3. Kan het uitbesteden van die taak jou helpen groeien met je onderneming?
   Als een taak veel tijd kost maar essentieel is, kan het uitbesteden ervan je de ruimte en tijd geven om je te concentreren op de groei van jouw bedrijf.
4. Brengt het uitbesteden jou rust?
   Dit is in mijn ogen de belangrijkste vraag om jezelf te stellen. Als het uitbesteden van een taak je meer rust geeft, is het de moeite waard. Het laatste wat je wilt, is dat je blijft piekeren over het werk dat je hebt uitbesteed.

Hoe vind je de juiste VA?

En dan komt het moment dat je hebt besloten om hulp in te schakelen in de vorm van een VA. Hoe ga je de juiste vinden?

Er zijn veel VA’s met allemaal hun eigen expertise:

• Technische VA’s die zich richten op websites en software.
• Social Media VA’s die je helpen met je online aanwezigheid.
• Specialistische VA’s die werken met specifieke tools zoals Mailblue.
• Juridische VA’s die zich bezighouden met juridische zaken zoals contracten.
• Etc.

Schrijf voor jezelf op welke taken je wilt uitbesteden en wat je verder belangrijk vindt in een VA.

Vervolgens kan je op verschillende manieren gaan zoeken:

• Google naar een VA.
• Plaats een oproep op social media, zoals LinkedIn, Facebook of Instagram.
• Zoek via een uitzendbureau dat gespecialiseerd is in ZZP’ers.
• Vraag in je netwerk of iemand ervaring heeft met VA’s.

Ik raad je aan om met meerdere VA’s in gesprek te gaan voordat je een keuze maakt. Dit helpt je om een goed beeld te krijgen van hun werkwijze en of je een klik voelt. Het gaat immers om jouw bedrijf, jouw dromen en jouw ambities. Het is belangrijk om samen te werken met iemand die goed bij je past en begrijpt wat jij wilt bereiken.

Ben je na het lezen overtuigd van de voordelen en wil je met een VA aan de slag?

Plan dan een kennismaking gesprek met mij in, en laten we samen kijken wat ik voor jou en je onderneming kan betekenen!